CopilotでSharePointサイトを対話で作成｜試して分かった実力と課題

Microsoft 365 Copilotとの会話だけで、SharePointのサイトを設計から作成まで任せられる機能がプレビュー中です。SharePointに詳しい筆者が試したところ、リストやライブラリの完成度は高い一方、ページには改善の余地も残りました。

「【速報】CopilotでSharePoint激変！」「『ファイル置き場』から脱却するDX時代のサイト自動構築」

「Copilotで変わるSharePoint活用」をテーマに、導入前（従来の課題・プロセス）と導入後（即時作成・高度なサイト化・4つのステップ）の変化や、IT部門の役割シフトを比較・解説

ニュースサマリー

Copilotによるサイト作成とは？何ができるか

SharePointは情報共有のサイトを自由に作れる一方、ページ、リスト、ライブラリなどの使い分けを理解して設計する必要があり、多くの企業でファイル置き場にとどまってきました。新機能では、どんなサイトが欲しいかを自分の言葉で伝えるだけで、Copilotがサイト全体の構成を設計し、作成まで行います。

主な内容

目的や必要な内容を伝えると、設計に必要な情報が足りない場合はCopilotが先に質問してきます。

設計案はページ、リスト、ライブラリの構成がツリー状の図で示され、列やビューの詳細まで確認できます。

設計はチャットで質問や修正ができ、納得したところで作成を実行します。

利用にはMicrosoft 365 Copilotのライセンスと、サイトを作成する権限が必要です。

筆者が試して分かったこと

リストとライブラリの完成度は高く、サンプルのファイルや項目まで用意

ページは情報を詰め込みすぎで、使いにくい部分も

列の内部名を「Category」のような英語で設定し、Power AppsやPower Automateで扱いやすい

これまでJSONの知識が必要だったリストの表示変更も、チャットで可能に

運営からのコメント

なぜ今、このニュースが重要なのか

SharePointを契約していても、実際にはファイルの共有にしか使えていない企業は少なくありません。部門ごとの案件管理や問い合わせ管理のサイトを作りたくても、設計のハードルが高く、IT部門の手が空くのを待つ状態が続いてきました。今回の機能は、利用部門が要件を言葉で伝えるだけでサイトの土台を手に入れられるようにします。何百ものサイトを作ってきた筆者が、自分で同じ時間をかけても作れない出来栄えだと評価している点も見逃せません。

最大のポイント

見落とされやすいのは、設計案の良し悪しを判断するには、やはりSharePointの基本的な知識が要るという筆者の指摘です。誰でもサイトを作れるようになる一方で、使われないサイトや似たサイトが社内に乱立するおそれもあります。また、列の内部名の付け方のように、後からPower Automateなどで自動化する際に効いてくる細部もあります。筆者が述べるとおり、IT部門の役割は、サイトを作る側から、利用部門の活用を支え、品質を確認する側へ移っていくことになります。

企業がいま取り組むべきこと

対象のライセンスがあり、プレビューを使える環境であれば、まず1つの部署の小さな用途で試してみてください。たとえば、問い合わせの受付一覧や案件の進捗管理などです。作成前に、IT部門や社内のSharePointに詳しい人が設計案を一緒に確認する流れにしておくと安心です。あわせて、サイトの命名ルール、アクセス権限、不要になったサイトを整理する手順を先に決めておけば、利用部門が自由に作り始めても、社内の情報が散らばりにくくなります。