生成AIでPowerPoint資料を作ると、デザインが毎回少しずつ変わってしまう。この悩みを解く手段として、ChatGPTやCopilotで使える「スキル」機能が注目されています。会社のロゴや配色のルールを一度保存すれば、毎回同じ見た目の資料をAIに作らせられます。
ニュースサマリー
スキルとは？何が変わるか
スキルとは、AIへの指示文や処理の手順、関連ファイルを1つにまとめたものです。レイアウトやフォントの決まり、ロゴ画像、デザインの見本などをセットで保存でき、AIは作業の内容に応じて必要なスキルを自動で読み込みます。Anthropicが提唱した「Agent Skills」という共通の形式で、現在はChatGPTやCopilotにも広がっています。
主な内容
ChatGPTでは「Work」モードで「@」を入力すると保存済みのスキルが表示され、選んで指示を出すとそのルールで資料を作ります。
法人向けのCopilotでは「Cowork」の入力欄で「/」を入力し、スキルを選んで実行します。
作り方は、定義ファイルを手で書く、AIと対話しながら作る、完成済みのファイルを取り込むの3通りです。
最もおすすめなのは、納得のいく資料ができた時点で「ここまでの手順とルールをスキルにして」と頼む方法です。
精度を上げる5つの定義
ロゴの配置ルール（表紙での位置や大きさなど）
メインカラーとサブカラーの指定
フォントの種類と文字の大きさ
資料の基本構造（扉ページの有無、フッター、日付やページ番号の位置）
レイアウトの型（2列配置、表、グラフを入れるときの装飾）
運営からのコメント
なぜ今、このニュースが重要なのか
AIで資料を作る機能は、ChatGPT、Claude、Copilotのいずれでも当たり前になりました。ところが実務では、作るたびに色や配置が変わり、結局は人が会社のテンプレートに貼り直すという手間が残っていました。スキルは、この「最後のひと手間」をなくす仕組みです。デザインのルールを個人の頭の中やプロンプトの使い回しから、会社として保存し共有できる形に変えられる点に意味があります。資料作りの品質が、作る人の腕に左右されにくくなります。
最大のポイント
見落とされやすいのは、スキルが特定のAIに閉じない共通の形式だという点です。OpenAIも、ChatGPTで作ったスキルを同じ形式に対応した別のツールへ持ち出せると説明しています。ある部署はChatGPT、別の部署はCopilotという会社でも、デザインのルールを1つのファイルとして共有できる可能性があります。一方で、使えるプランはツールごとに異なり、法人向けの有料契約が前提になることも多いため、導入前に自社の契約で使えるかの確認が欠かせません。
企業がいま取り組むべきこと
まず、社内で最もよく使う資料のテンプレートを1つ選び、記事で紹介した5つの定義に沿って、ロゴ、色、フォント、構造、レイアウトの決まりを書き出してみてください。次に、AIと対話しながらその決まりどおりの資料を1本作り、仕上がったところでスキルとして保存させます。別のテーマで2〜3本作らせて、見た目がそろうかを確かめれば完成です。うまくいったスキルは社内で共有し、広報や総務などデザインの決まりを持つ部署に内容を確認してもらうと安心です。
出典
小松怜
Advanced AI Partnersのコンサルタント。生成AIニュースの執筆を担当し、国内外の生成AIの最新動向を企業の実務目線で解説しています。
